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700万中标的项目结算预亏200万,看看本应“大赚”的好项目如何栽在不平衡报价

来源:一砖一瓦 时间:2024-04-18 作者:一砖一瓦人才网 浏览量:

做项目有赚就有赔,为什么拿到手的活儿越来越不好干,既和招标控制价的水平相关,也和项目实施全过程中商务经营人员的能力相关。




在建设方资金紧缩时,基于市场环境,赔钱的项目几乎都毁在招投标管理:越是资金不足,控制价越低,投标单位越狂作不平衡。殊不知自作聪明反被聪明误,一个不平衡价就能改变一个项目的盈亏


究竟有多少项目出现未做先亏损


老同学入职新单位,从原负责人手里接手一个结算项目,没出一个礼拜拿过来,摊着双手说:这活儿没法干啦。

项目开工到结束,商务全程不跟进,只是根据领导要求做个计量支付、做个现场签证、做个回款报告等,主材采购是由采购部负责,劳务招标是上级副总领导自己亲自督导完成,商务人员只负责对劳务合同进行存档和阶段性的月度结算。

成本在过程中早就出去了,前期和中期的补救,一个没做。

问他为什么没有做核算成本,他问:还需要做核算吗?那多麻烦,没必要。

很多商务人员的“闲的慌”,原来是有原因的。

项目结束报结算前,做完成本核算和成本分析之后大跌眼镜:原本一个简单的不能再简单的项目,劳务费支出占到工程直接费的50%,采购价格比成本核算预估结算高出15%。机械是自有的,但是水平也高出不少,最终直接费竟然高出了预估结算30%以上,项目赔本赚了吆喝。




这就是没有做到提前规划项目成本,投标不平衡做的太随意,管理者对成本观念的淡薄,不注重过程管理造成。


究竟什么原因造成亏损情况呢?

投标不平衡报价!


这是某园区绿化改造的项目,招标控制价750多万。电气、浇灌、绿化和庭院。

招标文件约定固定总价,考虑现场所有情况和施工顺序、工作面协调及工期顺延、竣工后的验收和管理部门一切手续,报价都要考虑进去,看现场的时候知道和其他单位一起施工。

公司对这个项目特意开会确定,对外整了一个不平衡报价中标,结果情况变了,设计变更后,发现当初把不平衡全都给做反了。

不仅如此,又遭遇分包单位的反平衡报价反制,成本结算比投标价还要高出20%,本应大赚的项目赔了又赔,没法收场。

投标重点要做高和做低的地方:

1、土方工程价格做高:

综合考虑自身有机械成本低,想一开工就能大赚一笔,预付款加挖土拿下工程的50%以上费用,至少回款到位毫不费力,仅一项场地平整20万平米,不含运弃就做到了30元/㎡。

2、把庭院工程小品价格做高

设计图纸中的小品很多,都太专业,判断分包的几率较大,自己联系图纸的专业厂家报价,没有三家询价就直接进入了投标价,这部分价格是专业报价,预测后期不会有大更改。

3、重点做低的项目:主材选材空间较大,低限不赔就行

绿化苗木被特意做低,尤其是地被报价,根据经验,树与树之间几乎没有撒草籽,只计了十分之一,考虑到完成项目第一步就是土方,所以把这部分苗木的利润连同风险费用全都拿出去摊到了土方,下浮比例竟达到了50%,相当低于成本。


上述做高和做低的部分是不是可以看出有风险?

原则上看当然是没问题的,很多培训和干货也都主张这样做不平衡,开始就把要拿到的费用先拿到手,因为回款到账为王。


但是唯独没有考虑到如此编制报价风险:

1、没有考虑周围的环境、工期的进展,园区施工场地狭小,不能全面开花,造成窝工

2、预期开启的施工部位不能顺序开展,土方分段完成,不可能根据清单能全部计量

3、计划赶不上变化,没有提前预见增减量,不平衡会使增项超出成本。


成本管理缺失
劳务承包价格超外价水平签署


项目中标,前期工作启动,先行开始准备工作,于是,扩大劳务招标也随之开始了。

开工前,施工图下发,商务人员图省事,直接拿出投标清单下发给报价单位,继续延续以往情况,主材、机械公司做,其他劳务负责。

此时工程量清单的差额已经出现,投标清单和图纸清单有不一致的地方,施工队伍逐一核算后报价,作为内部招标的人员反而不清楚情况,依旧是执行合同价总价结算形式。

在看完现场,承包方报价开始。因为工程部着急催进场,商务负责人没有时间对报价进行清标,当然选择最低价中标,谁低给谁。


但是,扩大劳务队伍签合同后紧急进场,风险全部隐藏在合同单价中。

1、劳务分包报价中土方工程报价为零,零工数量未在合同内,且不设限

内部招标文件明确说明:土方工程不需要劳务分包管理,项目部用有自有机械,也未提及如何配合,于是劳务报价在土方上顺理成章,报价清零。

而商务并未要求报直接费细项的人工、材料和机械的消耗量也给结算埋下隐患。

现场没有工作面,其他单位干扰使进度缓慢,因为甲方检查力度较大,随时需要临时性工作,今天做个小区水电,明天安全防护洒水,劳务队伍人员到岗后,机械不上不干活儿,只要需要临时性和土方相关的人员,都要签证大记零工。

对外土方投标时候的高价利润,因为内招报价的反操作,无形中以零工形式,把预留利润全部返给了劳务队。

2、绿化工程全体价格飞到天上

所有绿化工程报价,苗木价格全部执行信息价*1.2系数,机械费也调整到最高限,人工一个工日250,定额含量,定额标准。

对外的不平衡低价,在这里全部调整回来,还上浮个系数,高价结算基础,令人怀疑他们的报价是不是有卧底,不然怎么就这么准。

实际情况是商务只看总价,就没对分部进行清理报价工作。

3、庭院小品低于市场价一半入价

这部分庭院小品项目最终减量一半,劳务价格低价结算,减少很大损失,但是外价却亏损严重,连同利润全减没了。

4、材料用量和实验费承主体不提

不负责试验、不负责卸货,也不负责清点,因为采购部人员管理,凡是需要现场劳务做的工作,都要记上零工。

一直到最后活儿干完了,当劳务队拿着一摞签证单过来结算,领导把商务负责人大骂一顿,商务人员振振有词:我没错,这个项目是低价中标,合同价就是选定的最低价!


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