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结算资料不完整?教你如何凭借业务技能找回丢失的利润,真的实用!

来源:一砖一瓦 时间:2022-07-27 作者:一砖一瓦 浏览量:

建筑行业常做预结算清单或者市场价结算的预算人员都应该清楚,竣工后的结算才是分析成本、利润、付款、缴税等一系列的依据。现实中,一些改造工程的结算资料并不都是可以随时查询的书面资料,很多企业之间的项目结算为了节约手续成本,都会委托施工方办理开工手续及图纸设计。如果图纸不规范,工程项目已经施工,结果导致施工方结算亏损,还会引发分包方农民工上访等问题。那么,该如何去补救施工单位丢失的漏算工程量和利润呢?


现实中的案例无论大小都是最好的造价教材。


一个办公楼改造,中等档次的装修工程,建筑面积12000平方,外带7600平方左右的停车场原报价1670万原报结算=各班组成本价(木工 瓦匠 涂料等) 主要材料发票价格组成(木门 隔断 吊顶 洁具 灯具 线路等) 零星用工 机械分包总价,没有正规结算书或者审计报告。

甲方委托造价咨询中介进行初审,初审从头到尾去现场测量、记录、拍照,整理书面资料并进行沟通,以1306万预定案。乙方不服,重新完善图纸,重新询价结算,复审1810万定案。一反一正差距504万。


这个过程看起来似乎很简单,但其实该工程历时一年半左右时间,还引发了农民工上访事件,差点走仲裁渠道去解决。最终甲乙双方本着既成事实的工程,请了造价咨询公司公平合理进行现状审计,最终确认实际造价1810万定案。


深挖原因就涉及很多,我想主要剖析在图纸及技术方面,哪些是可以凭借预算人员的经验和过硬的业务常识去引导、跟进和完善的,主要的工艺如何去询价、定价?


项目工程大体情况是:该项目改造及施工方案全部由施工单位去协助办理前期开工手续。为了让施工单位施工,前期投入的开工手续费用由施工单位承担,甲方配合协调进度。施工单位根据甲方的意图,本项目工程的使用功能,请当地设计院进行了效果图设计,甲方也同意了效果图方案。施工图的设计没有太详细的图纸,需要根据现场情况临时变更方案,所以设计院的施工图只是进行了简单的描述,详图节点等隐蔽做法并未标注清楚,视现场情况确定。这给施工单位也造成了一定的麻烦,但是凭着多年施工经验还是按照初步施工图结合效果图进行了工程施工。工程完工后,验收优良!甲方领导非常满意!


施工单位整理结算并上报结账。原报价1670万原报结算=各班组成本价(木工 瓦匠 涂料等) 主要材料发票价格组成(木门 隔断 吊顶 洁具 灯具 线路等) 零星用工 机械分包总价。其中有部分甲方指定的品牌。没有正规结算书或者审计报告。

施工期间甲方指定品牌材料表如下图

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甲乙双方认为很简单,都熟悉现场,工程每一笔花钱进料、工资都是公开的,项目也干完了,材料就摆在面前已经使用!为了公平合理想请咨询中介再进行一次公证!

咨询公司接到文案后,进行了初审定价。主要依据如下:现场发生的、能看得见的装修工程量,结合初步认可的图纸做法。


比如:


1.瓷砖地面


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2.硅钙板及石膏板顶棚;


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3.石膏板隔断;


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4.室内背景墙铝塑板面层;


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5.活动舞台;


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以上设计图纸描述只有面层,隐蔽部分基层无说明,主材也无规格,所以给初审结算带来了巨大的困难,本着对甲方负责的态度,审计单位实事求是拍照,测量对比,打听市场价格进行了好几轮切磋,把一些主要的项目价格确定如下图进行整理并纪要文件:

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此材料明细按照整个办公楼的地面、顶棚、卫生间、走廊、大厅、会议室、厨房、厕所等等细节,形成了初步结算报告1306万左右。初审也把审减的理由作为书面资料进行备注加以说明。乙方也无理由反驳,乙方预算数次表示不服,但没有依据改变不了现实,暂时达成一致意见!但是乙方亏损巨大,部分工人未按实发放工资开始上访,严重影响了企业形象,甲乙双方开始寻找源头。分包方的理由是自己的主材用了品牌,工程质量也得到了认可,而且验收标准为优良工程。工程主材、辅材基本没有偷工减料,此工程赔了不少钱,无利润可言。强烈要求甲方完善资料进行复审。甲方也同意了。

乙方在配合初审的过程中,听从建议聘请了专业造价人员,专业造价人员从施工单位的利益出发,记录了隐蔽工程含糊不清的地方,重新开始改进图纸,进行详细的节点描述,完善隐蔽工程的规格材料和面层材质的品牌要求,如下图表述,具体配合设计院落实在施工图纸上,形成规范设计图纸。设计方面问题跟进完全依靠造价人员去沟通、去核实、去补充。对已经发生的项目进行实事求是的补充资料,造价人员的经验和专业知识起到了巨大的作用,既要懂施工工艺知识,又要有绘图知识,明确在哪里添加节点,还得有材料规格方面的信息知识,对新型建材的名称性能必须记录整理。


8.png


以上只是结算部分书面内容,经过复审人员一系列对接详实资料和材料市场价格,参考合理的计费方式,最终完成了造价1810万的书面报告。

有句俗话叫“工程挣不挣钱全靠造价员”,虽然有点片面,但是此工程足以说明造价员的重要性和专业性。以上项目经过图纸重新补充设计,甲乙双方盖印确认,然后复审机构根据完整的图纸重新询价并计取相关费用,最终以1810万的结算造价报告合理定案

以上案例虽然没有分析套项换算及比较的套路,但是具体到结算项目上我们遇见的并不都是规范的资料,造价员并不是只会用规范的资料去完成结算,遇到不规范的项目,相信大多数造价员都会针对问题,去跟进图纸,跟进现场,去推翻不合理的审计才是真实能力的体现。无论是甲方、乙方还是咨询中介,要具备多方沟通的能力和业务知识,而不是纸上谈兵开会和论证!也就是施工单位丢失的利润要靠完整的设计图纸、完整的施工工艺,和有询价、组价经验的造价员去完成!

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